Allgemeine Geschäftsbedingungen

Für Leistungen von Dr. Jakob Schneider e.U. unter der Bezeichnung KI-Referent. Stand: Oktober 2026.

1. Geltungsbereich

Diese AGB gelten für alle Leistungen von Dr. Jakob Schneider e.U. (im Folgenden „wir“) unter der Bezeichnung KI-Referent. Wir arbeiten ausschließlich für Unternehmer, nicht für Verbraucher im Sinne des Konsumentenschutzgesetzes. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn wir ihnen schriftlich zustimmen.

2. Leistungen

Je nach Auftrag umfassen unsere Leistungen die Sichtung des Archivs, die Vermietung eines Hochleistungsscanners und eines KI-Rechners, Einrichtung und Einschulung vor Ort, auf Wunsch externe Kräfte für die Erfassung, die unter unserer Anleitung arbeiten, sowie die Aufbereitung: OCR-Texterkennung, Prüfung, Strukturierung, Aufbau einer Vektor-Datenbank und Übergabe auf einem verschlüsselten Datenträger. Umfang, Preise und Termine ergeben sich aus dem Angebot. Eine fehlerfreie Texterkennung schulden wir nicht, insbesondere nicht bei Handschrift oder schlechten Vorlagen. Antworten von KI-Assistenten können unvollständig oder falsch sein; maßgeblich ist immer das Originaldokument an der angegebenen Fundstelle.

3. Keine Rechts- oder Steuerberatung

Wir erbringen keine Rechts- oder Steuerberatung. Ob und wie lange Unterlagen aufzubewahren sind und ob Originale nach der Erfassung vernichtet werden dürfen, klärt der Kunde mit seiner Rechts- oder Steuerberatung.

4. Mitwirkung des Kunden

Der Kunde stellt rechtzeitig einen geeigneten Arbeitsplatz mit Stromanschluss, den Zugang zu den Unterlagen und eine Ansprechperson bereit. Er sichert zu, über die Unterlagen verfügen und sie verarbeiten lassen zu dürfen. Verwendet er einen eigenen Rechner, muss dieser die vereinbarten Mindestanforderungen erfüllen und während Erfassung und Aufbereitung vom Internet getrennt bleiben. Verzögerungen durch fehlende Mitwirkung gehen zulasten des Kunden.

5. Umgang mit den Originalen

Die Originale bleiben während des gesamten Projekts beim Kunden. Für die Erfassung entklammern wir die Blätter bei Bedarf und legen sie danach in der ursprünglichen Ordnung zurück. Empfindliche oder besonders wertvolle Vorlagen kennzeichnet der Kunde vorab; für sie vereinbaren wir eine schonende Erfassung.

6. Mietgeräte

Scanner und KI-Rechner bleiben unser Eigentum. Die Miete wird pro begonnener Woche der Erfassung verrechnet; während der Aufbereitung stellen wir den KI-Rechner ohne Aufpreis bereit. Der Kunde behandelt die Geräte sorgfältig, nutzt sie nur für das Projekt und haftet für Verlust und Schäden, die über normale Abnutzung hinausgehen, außer von uns eingesetztes Personal hat sie verursacht. Vor dem Abtransport löschen wir die Speicher von Scanner und KI-Rechner vor Ort vollständig und bestätigen die Löschung schriftlich. Alternativ übernimmt der Kunde den KI-Rechner zum Einkaufspreis.

7. Preise und Zahlung

Es gelten die Preise des Angebots, netto zuzüglich Umsatzsteuer. Die Aufbereitung verrechnen wir nach der tatsächlichen Seitenzahl, externe Kräfte nach Stunden. Die Anfahrt innerhalb Wiens ist enthalten, außerhalb Wiens verrechnen wir sie nach Vereinbarung. Der Kostenrechner auf dieser Website liefert eine unverbindliche Schätzung. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zahlbar. Bei Zahlungsverzug fallen die gesetzlichen Verzugszinsen an.

8. Vertraulichkeit

Wir behandeln alle Unterlagen und Informationen des Kunden vertraulich und verwenden sie nur für den Auftrag. Alle Personen, die wir einsetzen, auch externe Kräfte, sind schriftlich zur Verschwiegenheit verpflichtet; das gilt auch nach Ende des Auftrags. Subunternehmer setzen wir nur mit Zustimmung des Kunden ein und verpflichten sie in gleicher Weise. Ausgenommen sind öffentlich bekannte Informationen und gesetzliche Offenlegungspflichten.

9. Datenschutz und Datensicherheit

Erfassung und Aufbereitung finden in den Räumen des Kunden statt, auf Geräten ohne Internetverbindung. Außer dem verschlüsselten Datenträger für den Kunden verlassen keine Daten das Gebäude. Inhalte des Kunden verwenden wir nicht zum Training von KI-Modellen. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Im Übrigen gilt unsere Datenschutzerklärung.

10. Rechte an den Ergebnissen

Nach vollständiger Bezahlung erhält der Kunde an den erstellten Daten (Digitalisate, Texte und Vektor-Datenbank) das ausschließliche, zeitlich und örtlich unbeschränkte Nutzungsrecht. Für mitgelieferte Programme, etwa den Suchdienst, erhält er ein zeitlich unbegrenztes Nutzungsrecht für sein Unternehmen, ohne laufende Lizenzgebühren; bei einem Verkauf des Unternehmens geht es auf den Erwerber über. Mitgelieferte Drittsoftware und KI-Modelle unterliegen den Lizenzen ihrer Hersteller. Unsere Methoden, Vorlagen und Werkzeuge bleiben unser geistiges Eigentum.

11. Übergabe und Mängel

Das Passwort für den verschlüsselten Datenträger legt der Kunde bei der Übergabe selbst fest. Wir bewahren weder Kopien der Daten noch das Passwort auf; ab der Übergabe ist der Kunde für die sichere Aufbewahrung von Datenträger und Passwort verantwortlich. Der Kunde prüft den Datenträger zeitnah und meldet Mängel innerhalb von 14 Tagen ab Übergabe schriftlich; erkennbare Mängel, die nicht rechtzeitig gemeldet werden, gelten als genehmigt. Gemeldete Mängel beheben wir in angemessener Frist; dafür stellt der Kunde Datenträger und Passwort bereit.

12. Haftung

Wir haften nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit; für Personenschäden gilt diese Einschränkung nicht. Die Haftung ist mit dem Netto-Auftragswert begrenzt; diese Begrenzung gilt nicht bei Vorsatz, krass grober Fahrlässigkeit und Personenschäden. Schadenersatzansprüche verfallen, wenn sie nicht binnen sechs Monaten ab Kenntnis von Schaden und Schädiger gerichtlich geltend gemacht werden, spätestens drei Jahre nach der Leistung.

13. Dauer, Kündigung, höhere Gewalt

Der Auftrag endet mit der Übergabe. Beide Seiten können aus wichtigem Grund sofort kündigen. Kündigt der Kunde ohne wichtigen Grund, verrechnen wir die erbrachten Leistungen und die Miete bis zur Rückgabe der Geräte. Bei höherer Gewalt und anderen Ereignissen, die keine Seite zu vertreten hat, verlängern sich die Fristen entsprechend.

14. Referenzen

Wir nennen den Kunden nur mit seiner ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung als Referenz.

15. Schlussbestimmungen

Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen und des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist das für 1080 Wien sachlich zuständige Gericht. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleiben die übrigen wirksam. Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform; eine E-Mail genügt.